.svg)
Privacy policy
In connection with the entry into force of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (general regulation on data protection), Journal device UE L No. 119, hereinafter referred to as "GDPR" - out of concern for the comfort and safety of people who entrust us with their personal data, we have prepared information for you regarding your personal data processed by us.
As we want to be transparent about the information provided to you, below we provide information on the processing of personal data of natural persons. Please read their content. We attach great importance to the protection of your privacy and your personal data.
In the privacy policy, we explain how we use your personal data. You will also find here information about your rights in connection with the fact that we process your personal data, as well as how you can exercise these rights.
Who's Who in the Privacy Policy?
We, i.e. " KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, with its registered office in (31-345) Kraków, ul. Sosnowiecka 81.
You, i.e. natural persons whose personal data we process.
The administrator of your personal data is KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, with its registered office in (31-345) Kraków, ul. Sosnowiecka 81, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for Kraków - Śródmieście in Kraków, 11th Commercial Division of the National Court Register, under REGON number: 368914812, NIP: 9452215086, KRS: 0000707268, (hereinafter: Administrator or KWADRON).
In matters related to personal data, you can contact KWADRON:
• by post at ul. Sosnowiecka 81, 31-345 Krakow
• by e-mail at: info@kwadron.net.
Process (purpose) of processing Legal basis and period of data processing Legitimate interest (if any)
Conducting marketing activities
Article 6(1)(a) f) GDPR
We will process the data in the scope of the legitimate interest of the Administrator - until the objection is raised
Conducting marketing activities promoting KWADRON's activities and products, in accordance with the last purchase and the client's interest
Conclusion and performance of a contract with the client regarding the services and products offered by KWADRON
Article 6(1)(a) b) or Art. 6 par. 1 lit. c) or Art. 6 par. 1 lit. f) GDPR
We will process the data in order to:
a) in the scope of contract performance - for the period necessary to perform this contract
b) in the scope of fulfilling the legal obligations incumbent on the Administrator - for the period necessary for the Administrator to fulfill these obligations
c) in the scope of establishing, investigating or defending against claims - for the period of limitation of such claims provided for by law
Possible determination, investigation or defense against claims Conclusion and performance of the contract with the counterparty Article 6(1)(a) b) or Art. 6 par. 1 lit. c) or Art. 6 par. 1 lit. f) GDPR
We will process the data in order to:
a) in the scope of contract performance - for the period necessary to perform this contract
b) in the scope of fulfilling the legal obligations incumbent on the Administrator - for the period necessary for the Administrator to fulfill these obligations,
c) in the scope of establishing, investigating or defending against claims - for the period of limitation of such claims provided for by law
Possible determination, investigation or defense against claims Pursuing claims or defending against claims Article 6 par. 1 lit. f) GDPR
We will process the data until the expiry of the limitation periods for any claims Possible determination, investigation or defense against claims Documents archiving Article 6 par. 1 lit. c) or Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR
We will process the data for the periods required by law for a particular type of documentation, e.g. settlement documents for tax purposes, we will process for 5 years from the end of the year in which the tax obligation arose and to secure information in the event of a legal need to prove facts until the deadlines expire limitation of possible claims
Possible determination, investigation or defense against claims
Conducting recruitment
Article 6(1)(a) a) or Art. 6 par. 1 lit. b) or Art. 6 par. 1 lit. c) or Art. 6 par. 1 lit. f) GDPR
We will process the data in order to:
a) until the end of the recruitment process, unless the candidate has consented to the processing of his data in future recruitment processes - this time will be increased to 12 months,
b) in the scope of fulfilling the legal obligations incumbent on the Administrator - for the period necessary for the Administrator to fulfill these obligations,
c) in the scope of establishing, investigating or defending against claims - for the period of limitation of such claims provided for by law
Possible determination, investigation or defense against claims
Communication with proxies
Article 6 par. 1 lit. f) GDPR
We will process the data until the expiry of the limitation periods for any claims
Performing activities covered by the power of attorney and pursuing or defending against claims
Processing of incoming requests
Article 6 par. 1 lit. f) GDPR
We will process the data until the expiry of the limitation periods for any claims
Completion of the application and investigation or defense against claims Keeping profiles within social media - processing of data provided by the user of the portal as part of this portal, called with activity and following the profile Article 6 par. 1 lit. f) GDPR
1) Promoting the brand, products and services, building and maintaining a community related to KWADRON and for communication purposes
2) customer satisfaction survey and determining the quality of our products and services
3) for analytical purposes
Newsletter delivery
Article 6 par. 1 lit. f) GDPR
Data processed until the date of objection or withdrawal of consent to receive the newsletter
To promote the brand, products and services and for communication purposes. persons who voluntarily provided data and subscribed to the newsletter. KWADRON sends such information only if the User has given consent, which may be withdrawn at any time - without affecting the lawfulness of the processing carried out before its withdrawal. The legal basis for the processing of personal data in connection with KWADRON has a legitimate interest in sending the newsletter
Provision of services by electronic means, including the provision of content collected on the Website to Users, in connection with with the concluded contract and the creation and maintenance of the user's online account
Article 6 par. 1 lit. b) GDPR
We will process the data within the scope of the contract - for the period necessary to perform this contract
Conducting a customer satisfaction survey
Article 6 par. 1 lit. f) GDPR
We will process the recipient's data within the scope of the legitimate interest of KWADRON - until the objection is raised
Customer satisfaction survey and determination of service and product quality Fulfillment of legal obligations incumbent on the Administrator, in particular processing for the purpose of billing or financial reporting
Article 6 par. 1 lit. c) GDPR We will process the data for the period necessary to fulfill the legal obligations incumbent on the Administrator
Cookies and similar technology
Article 6 par. 1 lit. b) or Art. 6 par. 1 lit. f) GDPR
The data is processed for the duration of the contract performance service or effective objection to data processing in cases where the legal basis for data processing is the Administrator's legitimate interest
The legal basis for data processing in connection with the use of necessary cookies is the necessity of processing to perform the contract. The legal basis for the processing of personal data in connection with with the use of other types of cookies is the legitimate interest of KWADRON, consisting in ensuring the highest quality of services provided on the Website Contact for unfinished purchases
Article 6 par. 1 lit. f) GDPR
We will process the recipient's data within the scope of the legitimate interest of KWADRON - until the objection is raised
Response to actions taken by the customer to make purchases
The categories of personal data processed for entities that have registered a customer account in the Kwadron mobile application and their representatives include: email address, password, first name, last name, country, language, currency, date of birth, company name or the name of another entity placing an order, delivery address, mobile phone number, and in the case of business entities, also the VAT ID and registered office address, as well as purchase history.
The purpose of processing the personal data of entities that have registered a customer account in the Kwadron mobile application and their representatives is the operation of the Kwadron mobile application, conducting marketing activities, receiving and processing orders, providing information about goods offered for sale, and storing purchase history within the application.
The legal basis for processing the personal data of entities that have registered a customer account in the Kwadron mobile application and their representatives is:
Article 6(1)(b) of the GDPR – processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party;
Article 6(1)(c) of the GDPR – processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the Controller is subject;
Article 6(1)(f) of the GDPR – processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller or by a third party, including the ability to assert or defend against claims and for direct marketing purposes.
The personal data of entities that have registered a customer account in the Kwadron mobile application and their representatives will be processed until the customer account is deleted from the Kwadron mobile application.
The categories of personal data processed for entities that have registered a customer – studio account in the Kwadron mobile application and their representatives include: email address, password, first name, last name, country, language, currency, date of birth, company name or the name of another entity placing an order, delivery address, mobile phone number, and in the case of business entities, also the VAT ID and registered office address, as well as purchase history.
The purpose of processing the personal data of entities that have registered a customer – studio account in the Kwadron mobile application and their representatives is the operation of the Kwadron mobile application, conducting marketing activities, receiving and processing orders, providing information about goods offered for sale, storing purchase history within the application, and enabling tattoo studio operators to collect data about their clients and potential clients, including completed questionnaires, submitted photos, and other graphics depicting tattoos, bodies, or tattoo ideas.
The legal basis for processing the personal data of entities that have registered a customer – studio account in the Kwadron mobile application and their representatives is:
Article 6(1)(b) of the GDPR – processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party;
Article 6(1)(c) of the GDPR – processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the Controller is subject;
Article 6(1)(f) of the GDPR – processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller or by a third party, including the ability to assert or defend against claims and for direct marketing purposes.
The personal data of entities that have registered a customer – studio account in the Kwadron mobile application and their representatives will be processed until the studio account is deleted from the Kwadron mobile application.
Commercial Information - Newsletter and SMS Newsletter
After checking the checkboxes regarding the relevant consents, the User has the option of subscribing to our Newsletter by providing an e-mail address or telephone number, which constitutes consent to receive correspondence containing commercial information from KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, with its registered office in (31 -345) Krakow, ul. Sosnowiecka 81 - by e-mail or via SMS. In this way, we inform the User about our latest offers (e.g. news, promotions or sales). In order to prepare information tailored to the User, we use cookies (more on cookies in the "Cookies Policy"). If the User has given us his date of birth, we can prepare for him, for example, a birthday offer. The User may unsubscribe from the Newsletter at any time by clicking on the link contained in each Newsletter received. KWADRON, each time in its information clauses provided to you, informs in detail about the recipients of your data. In the case of portals and websites that allow expressing opinions about KWADRON run on social networks and other publicly available websites, other users of these websites may be the recipients of the data. Providing data is necessary, for example, to conclude contracts and fulfill legal obligations. Your personal data may be made available to KWADRON by the entity with which KWADRON has concluded a contract. In the remaining scope, providing data is voluntary, but it may be necessary to provide the services offered.
The personal data of individuals who have installed the Kwadron mobile app may be processed automatically for marketing purposes, in particular to present birthday promotions to the user or to offer deals based on previous use of the app. The recipients of personal data may be employees and associates of KWADRON and entities providing various types of services to KWADRON, including: debt collection companies, marketing companies, banks, payment platforms, postal operators, carriers, companies that print correspondence or handle correspondence received from customers, economic information offices, document archiving companies, partners providing IT, technical, legal and consulting services. KWADRON reserves the right to conduct competitions, organize events and undertake other initiatives. Information about the processing of your data related to their implementation will be provided in the content of separate documents, including separate regulations.
Each natural person whose data is processed has the rights resulting from applicable regulations, i.e. the possibility of submitting a request for:
access to your personal data,
deletion of your personal data,
rectification of your personal data,
to object to the processing of your personal data,
limiting the processing of your personal data,
transfer of your personal data,
withdrawal of consent to the processing of personal data at any time, without affecting the lawfulness of the processing, which was made on the basis of consent before its withdrawal, if the processing of personal data is based on consent to the processing of personal data - Art. 6 para. 1 lit. and the GDPR. Natural persons have the right to lodge a complaint with the supervisory body dealing with the protection of personal data (the President of the Office for Personal Data Protection). Detailed information in this regard can be obtained on the website: www.uodo.gov.pl.
We obtain your personal data primarily from you. You provide them to us when registering on our website kwadron.pl and subscribing to the newsletter on our website. We receive additional personal data, e.g. address of residence or tax identification number, from you in connection with the execution of transactions for the sale of items and/or services via our website. We also obtain your data in connection with the reservation of goods, your complaints and as part of your contact with our consultants.
Your personal data may also be transferred to us by third parties, including at your request. This applies, for example, to a situation where you want to register on our website using the functionality of social media and our partners:
1) Facebook
2) Google Analytics and Google Ads
3) Instagram
If you use the option of logging in using the functionality of any of the above partners, you will first be asked by them to confirm that they can provide us with your data to the extent necessary to register on the website. With your consent, the partner will provide us with some of your data for the purposes of registering on our website. To complete the registration process, it may be necessary to supplement your profile with additional personal data. After creating an account on our website, you will be able to log in to our store using the functionalities offered by our partners.
Polityka prywatności
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L Nr 119, zwanego dalej „RODO” - w trosce o komfort i bezpieczeństwo osób, które powierzają nam swoje dane osobowe, przygotowaliśmy dla Państwa informacje dotyczące przetwarzanych przez nas Państwa danych osobowych.
Jako, że pragniemy zachować przejrzystość w zakresie przekazywanych Państwu informacji, poniżej zamieszczamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób fizycznych. Prosimy o zapoznanie się z ich treścią. Przywiązujemy dużą wagę do ochrony Twojej prywatności i Twoich danych osobowych.
W polityce prywatności wyjaśniamy, w jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe. Znajdziecie tu Państwo także informacje o tym, jakie prawa Wam przysługują w związku z tym, że przetwarzamy Wasze dane osobowe, a także o tym w jaki sposób możecie z tych praw skorzystać.
Kto jest kim w polityce prywatności?
My, czyli „KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, z siedzibą w (31-345) Krakowie, ul. Sosnowiecka 81.
Państwo, czyli osoby fizyczne, których dane osobowe przetwarzamy.
Administratorem Państwa danych osobowych jest KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, z siedzibą w (31-345) Krakowie, ul. Sosnowiecka 81, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr REGON: 368914812, NIP: 9452215086, KRS: 0000707268, (dalej: Administrator lub KWADRON).
W sprawach związanych z danymi osobowymi, możecie Państwo kontaktować się z KWADRON:
• pocztą pod adresem ul. Sosnowiecka 81, 31-345 Kraków
• e-mailem pod adresem: info@kwadron.net.
Proces (cel) przetwarzania Podstawa prawna i okres przetwarzania danych
Prawnie uzasadniony interes (jeśli występuje)
Prowadzenie działań marketingowych
Art. 6 ust 1 lit. f) RODO
Dane przetwarzać będziemy w zakresie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do dnia wniesienia sprzeciwu
Prowadzenie działań marketingowych promujących działalność i produkty KWADRON, zgodnie z ostatnim zakupem i interesem Klienta
Zawarcie i wykonanie umowy z klientem, w zakresie usług i produktów oferowanych przez KWADRON
Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Dane przetwarzać będziemy w celu:
a) w zakresie realizacji umowy - przez okres niezbędny do wykonania tej umowy,
b) w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - przez okres niezbędny do wypełniania tych obowiązków przez Administratora,
c) w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - przez okres przedawnienia takich roszczeń przewidziany przepisami prawa
Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Zawarcie i wykonanie umowy z kontrahentem Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Dane przetwarzać będziemy w celu:
a) w zakresie realizacji umowy - przez okres niezbędny do wykonania tej umowy,
b) w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - przez okres niezbędny do wypełniania tych obowiązków przez Administratora,
c) w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - przez okres przedawnienia takich roszczeń przewidziany przepisami prawa
Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Dane przetwarzać będziemy do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Archiwizowanie dokumentów Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Dane przetwarzać będziemy przez okresy wymagane przepisami prawa dla poszczególnego rodzaju dokumentacji, np. Dokumenty rozliczeniowe dla celów podatkowych, będziemy przetwarzać przez 5 lat od czasu zakończenia roku, w którym zaistniał obowiązek podatkowy oraz dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń
Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Prowadzenie rekrutacji
Art. 6 ust 1 lit. a) lub Art. 6 ust 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. c) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Dane przetwarzać będziemy w celu:
a) do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych – czas ten zwiększy się do 12 miesięcy,
b) w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - przez okres niezbędny do wypełniania tych obowiązków przez Administratora,
c) w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - przez okres przedawnienia takich roszczeń przewidziany przepisami prawa
Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Komunikacja z pełnomocnikami Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Dane przetwarzać będziemy do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń Realizacja czynności objętych zakresem pełnomocnictwa oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Realizacja przychodzących zgłoszeń
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Dane przetwarzać będziemy do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń Realizacja zgłoszenia oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami Prowadzenie profili w ramach mediów społecznościowych – przetwarzanie danych udostępnionych przez użytkownika portalu w ramach tego portalu zw. z aktywności i obserwowaniem profilu Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
1) Promowanie marki, produktów i usług, budowanie i utrzymanie społeczności związanej z KWADRON oraz w celu komunikacji
2) badanie satysfakcji klientów i określanie jakości naszych produktów i usług 3) w celach analitycznych Dostarczanie newslettera Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Dane przetwarzane do dnia zgłoszenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na otrzymywanie newslettera
Promowanie marki, produktów i usług oraz w celu komunikacji. osobom, które dobrowolnie podały dane i zapisały się do newslettera. KWADRON przesyła takie informacje wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na to zgodę, którą może wycofać w każdym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zw. z wysyłka newslettera jest uzasadniony interes KWADRON Świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie, w zw. z zawartą umową oraz założenia i obsługi konta internetowego użytkownika
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
Dane przetwarzać będziemy w zakresie realizacji umowy - przez okres niezbędny do wykonania tej umowy Wykonanie badania satysfakcji klienta Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Dane odbiorcy przetwarzać będziemy w zakresie realizacji prawnie uzasadnionego interesu KWADRON – do dnia wniesienia sprzeciwu Badanie satysfakcji klientów i określenie jakości obsługi i produktu Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności przetwarzania w celu wystawienia rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Dane przetwarzać będziemy przez okres niezbędny do wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze Pliki cookies oraz podobna technologia
Art. 6 ust. 1 lit. b) lub Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi wykonania umowy lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora
Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zw. ze stosowaniem pozostałych rodzajów plików cookies jest uzasadniony interes KWADRON, polegający na zapewnieniu najwyższej jakości usług świadczonych w Serwisie Kontakt w sprawie niedokończonych zakupów
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Dane odbiorcy przetwarzać będziemy w zakresie realizacji prawnie uzasadnionego interesu KWADRON – do dnia wniesienia sprzeciwu
Odpowiedź na działania podjęte przez klienta w celu dokonania zakupów
Do przetwarzanych kategorii danych osobowych podmiotów, które zarejestrowały konto klienta w aplikacji mobilnej Kwadron i ich reprezentantów, należą: adres e-mail, hasło, imię, nazwisko, kraj, język, waluta, data urodzenia, nazwa firmy lub innego podmiotu dokonującego zamówienia, adres dostawy, numeru telefonu komórkowego, a w przypadku przedsiębiorców także NIP i adres siedziby, historia zakupów.
Celem przetwarzania danych osobowych podmiotów, które zarejestrowały konto klienta w aplikacji mobilnej Kwadron i ich reprezentantów, jest obsługa aplikacji mobilnej Kwadron, prowadzenie działań marketingowych, przyjmowanie i realizowanie zamówień, udzielanie informacji o towarach oferowanych do sprzedaży, przechowywanie historii zakupów w aplikacji.
Podstawą prawną przetwarzania osobowych podmiotów, które zarejestrowały konto klienta w aplikacji mobilnej Kwadron i ich reprezentantów, jest: - 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne w celu zawarcia
i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, - 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, - 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią w postaci zapewnienia możliwości dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami oraz w celu marketingu bezpośredniego.
Dane osobowe podmiotów, które zarejestrowały konto klienta w aplikacji mobilnej Kwadron i ich reprezentantów, będą przetwarzane do momentu usunięcia konta klienta w aplikacji mobilnej Kwadron. Do przetwarzanych kategorii danych osobowych podmiotów, które zarejestrowały konto klienta - studio w aplikacji mobilnej Kwadron i ich reprezentantów, należą: adres e-mail, hasło, imię, nazwisko, kraj, język, waluta, data urodzenia, nazwa firmy lub innego podmiotu dokonującego zamówienia, adres dostawy, numeru telefonu komórkowego, a w przypadku przedsiębiorców także NIP i adres siedziby, historia zakupów
Celem przetwarzania danych osobowych podmiotów, które zarejestrowały konto klienta - studio w aplikacji mobilnej Kwadron i ich reprezentantów, jest obsługa aplikacji mobilnej Kwadron, prowadzenie działań marketingowych, przyjmowanie i realizowanie zamówień, udzielanie informacji o towarach oferowanych do sprzedaży, przechowywanie historii zakupów w aplikacji, umożliwienie podmiotom prowadzącym studio tatuażu gromadzenia danych klientów i potencjalnych klientów, wypełnianych przez nich ankiet, przesyłanych przez nich zdjęć i innych grafik przestawiających tatuaż, ciało, pomysł na tatuaż. Podstawą prawną przetwarzania osobowych podmiotów, które zarejestrowały konto klienta - studio w aplikacji mobilnej Kwadron i ich reprezentantów, jest: - 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne w celu zawarcia
i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, - 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, - 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią w postaci zapewnienia możliwości dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami oraz w celu marketingu bezpośredniego. Dane osobowe podmiotów, które zarejestrowały konto klienta - studio w aplikacji mobilnej Kwadron i ich reprezentantów, będą przetwarzane do momentu usunięcia konta klienta - studio w aplikacji mobilnej Kwadron.
Informacje Handlowe – Newsletter i Newsletter SMS
Użytkownik po zaznaczeniu checkboxów dotyczących odpowiednich zgód, ma możliwość subskrybowania naszego Newslettera poprzez podanie adresu e-mail lub numeru telefonu, co stanowi o wyrażeniu zgody na otrzymywanie korespondencji zawierającej informacje handlowe pochodzącej wyłącznie od KWADRON spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, z siedzibą w (31-345) Krakowie, ul. Sosnowiecka 81 – drogą mailową lub za pomocą wiadomości SMS. W ten sposób informujemy Użytkownika o naszych najnowszych ofertach (np. nowościach, promocjach czy wyprzedażach). W celu przygotowania informacji dopasowanej do Użytkownika korzystamy z plików cookies (szerzej o plikach cookies w „Polityce Cookies”). Jeżeli Użytkownik podał nam swoją datę urodzenia, możemy przygotować dla niego np. ofertę urodzinową.
Użytkownik może w każdym czasie zrezygnować z subskrypcji Newslettera, klikając w link zawarty w każdym otrzymanym Newsletterze. KWADRON każdorazowo w swoich klauzulach informacyjnych przekazywanych Państwu, informuje szczegółowo o odbiorcach Państwa danych. W przypadku portali i stron pozwalających na wyrażenie opinii o KWADRON prowadzonych w portalach społecznościowych i innych ogólnodostępnych serwisach, odbiorcami danych mogą być inni użytkownicy tych serwisów.
Podanie danych jest niezbędne np. do zawierania umów i wypełniania obowiązków prawnych .
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane KWADRON przez podmiot, z którym KWADRON zawarło umowę. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji oferowanych usług. Dane osobowe osób, które zainstalowały aplikację mobilną Kwadron, mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu prowadzenia działań marketingowych, w szczególności w celu przedstawienia promocji z okazji urodzin użytkownika lub przedstawienia oferty opartej na wcześniejszym wykorzystaniu aplikacji. Odbiorcami danych osobowych mogą być pracownicy i współpracownicy KWADRON i podmioty świadczące na rzecz KWADRON różnego rodzaju usługi oraz m.in.: firmy windykacyjne, firmy marketingowe, banki, platformy płatnicze, operatorzy pocztowi, przewoźnicy, firmy drukujące korespondencję lub obsługujące korespondencję otrzymywaną od Klientów, biura informacji gospodarczej, firmy archiwizujące dokumenty, partnerzy świadczący usługi informatyczne, techniczne, prawne i doradcze. KWADRON zastrzega sobie prawo do prowadzenia konkursów oraz organizowania wydarzeń i podejmowania innych inicjatyw. O przetwarzaniu Państwa danych związanych z ich realizacją, informacje przekazywane będą w treści odrębnych dokumentów, w tym odrębnych regulaminów.
Każdej osobie fizycznej, której dane są przetwarzane przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów tj. możliwość zgłoszenia wniosku o:
dostęp do swoich danych osobowych,
usunięcie swoich danych osobowych,
sprostowanie swoich danych osobowych,
wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych, przeniesienie swoich danych osobowych, cofnięcie zgody na przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych - Art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Osobom fizycznym przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Szczegółowe informacje w tym zakresie możecie Państwo uzyskać na stronie internetowej: www.uodo.gov.pl.
Pana/Pani dane osobowe uzyskujemy przede wszystkim od Pana/Pani. Podaje je nam Pan/Pani podczas rejestracji w naszym serwisie kwadron.pl oraz zapisując się na newsletter w naszym serwisie. Dodatkowe dane osobowe, dotyczące np. adresu zamieszkania lub numeru NIP, otrzymujemy od Pana/Pani w związku z realizacją transakcji sprzedaży przedmiotów i/lub usług za pośrednictwem naszego serwisu. Pana/Pani dane uzyskujemy również w związku z rezerwacją towarów, składanymi przez Pana/Panią reklamacjami oraz w ramach Pana/Pani kontaktu z naszymi konsultantami.
Pana/Pani dane osobowe mogą nam również zostać przekazane przez podmioty trzecie, w tym na Pana/Pani prośbę. Dotyczy to np. sytuacji, w której Pan/Pani chce się zarejestrować w naszym serwisie z wykorzystaniem funkcjonalności mediów społecznościowych i naszych partnerów:
1) Facebook
2) Google Analytics i Google Ads
3) Instagram
W przypadku korzystania z możliwości zalogowania się z wykorzystaniem funkcjonalności któregokolwiek z powyższych partnerów, najpierw zostanie Pan/Pani przez niego poproszony/a o potwierdzenie, że może on przekazać nam Pana/Pani dane w zakresie niezbędnym do rejestracji w serwisie. Za Pana/Pani zgodą partner przekaże nam część Pana/Pani danych dla potrzeb rejestracji w naszym serwisie. Dla dokończenia procesu rejestracji konieczne może być uzupełnienie Pana/Pani profilu o dodatkowe dane osobowe. Po założeniu konta w naszym serwisie będzie Pan/Pani mógł logować się do naszego sklepu z wykorzystaniem funkcjonalności oferowanych przez naszych partnerów.